AVISO DE PRIVACIDAD - PROVEEDORES
En cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante, "la Ley") y su reglamento, le informamos que Productos DIFO S.A. DE C.V., con domicilio en Carretera Xoxocotla Km 1.5, Puente de Ixtla, Morelos, C.P. 62670, México, es el responsable de la recopilación y tratamiento de sus datos personales de acuerdo con este aviso de privacidad (en adelante, "el Aviso de Privacidad").
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El tratamiento de sus datos personales se llevará a cabo de acuerdo con los términos y condiciones aquí establecidos. Al proporcionar sus datos, se entenderá que otorga su consentimiento para dicho tratamiento.
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En virtud de su relación comercial actual o futura con Productos DIFO, es posible que usted nos proporcione o haya proporcionado algunos o todos los siguientes datos personales: (i) Datos de identificación del proveedor y su representante legal: identificación oficial, imagen, acta constitutiva y poder notarial del representante legal; (ii) Datos de contacto: teléfono, correo electrónico y comprobante de domicilio; (iii) Datos financieros: estado de cuenta bancario y; (iv) Datos fiscales: identificación fiscal, dirección fiscal, constancia de situación fiscal, opinión del cumplimiento de obligaciones fiscales y comprobante de residencia fiscal (en adelante, "los Datos Personales").
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Productos DIFO no recabará Datos Personales Sensibles.
Los Datos Personales serán utilizados para las siguientes finalidades primarias:
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Identificarle, contactarle y comunicarle. Participar en el proceso de selección y contratación de proveedores, incluyendo la revisión, debida diligencia y aprobación del área de Cumplimento con base en las prácticas anticorrupción y las políticas internas de Productos DIFO. Cotización de productos y servicios. Consultar referencias comerciales. Elaboración, verificación y seguimiento del cumplimiento objeto del contrato y orden de compra correspondiente, así como las renovaciones necesarias. Atender sus dudas, reportes y/o sugerencias a Productos DIFO. Llevar a cabo evaluaciones periódicas de los productos y servicios. Proceso de facturación y pago derivado de la relación comercial con Productos DIFO. Asegurar el cumplimiento de todo tipo de obligaciones legales. Enviarle notificaciones con respecto a cambios en este Aviso de Privacidad.
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Adicionalmente, Productos DIFO podrá utilizar sus Datos Personales para las siguientes finalidades secundarias:
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Control, vigilancia y acceso a las instalaciones de Productos DIFO, si corresponde. Fines estadísticos. Invitarle a participar en eventos, capacitaciones y promociones de Productos DIFO. Grabarle en cualquier evento de carácter virtual. Fines publicitarios.
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La recopilación de sus Datos Personales puede ser realizada de diversas formas, ya sea mediante su suministro directo o mediante información obtenida de fuentes permitidas por la Ley, siempre cumpliendo con las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad.
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Productos DIFO no recopilará datos personales directamente de niños menores de 18 años. El consentimiento para el tratamiento de los Datos Personales solo puede ser otorgado por personas mayores de 18 años. Se recomienda que los padres o tutores supervisen regularmente el uso del correo electrónico y otras actividades en línea de sus hijos para evitar que compartan información personal identificable sin su consentimiento. En cualquier momento, usted puede solicitar que se elimine cualquier Dato Personal de sus hijos enviando una solicitud de eliminación por correo electrónico a hola@productosdifo.com.
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Sus Datos Personales podrán ser compartidos con empresas controladoras, subsidiarias, afiliadas o cualquier otra entidad perteneciente a Productos DIFO, tanto en México como en el extranjero, así como con terceros nacionales o extranjeros, con el fin de cumplir con las finalidades antes mencionadas o cuando la comunicación de datos esté prevista en una ley o tratado, o sea requerida por una autoridad competente.
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Productos DIFO procurará que los terceros que reciban sus Datos Personales mantengan medidas de seguridad adecuadas, tanto administrativas, técnicas como físicas, para salvaguardar sus datos personales y que únicamente los utilicen para las finalidades para las cuales fueron recabados, de conformidad con este Aviso de Privacidad. No obstante, sus Datos Personales no serán cedidos o transferidos a terceros no relacionados con la empresa, salvo en los casos antes mencionados y los previstos en la Ley.
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Productos DIFO implementará las medidas de seguridad necesarias, tanto técnicas, administrativas como físicas, para garantizar la integridad de sus Datos Personales y prevenir su daño, pérdida, alteración, destrucción o el acceso o tratamiento no autorizado. Solo el personal autorizado, que haya cumplido y observado los requisitos de confidencialidad correspondientes, podrá participar en el tratamiento de sus Datos Personales.
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El personal autorizado tiene prohibido permitir el acceso de personas no autorizadas y utilizar sus Datos Personales con fines distintos de los establecidos en este Aviso de Privacidad. La obligación de confidencialidad de las personas involucradas en el tratamiento de sus Datos Personales persistirá incluso después de que la relación con Productos DIFO haya finalizado.
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Es responsabilidad suya, como Titular de los Datos Personales, garantizar que la información proporcionada a Productos DIFO sea precisa y completa, y notificar cualquier modificación para que se cumpla con la obligación de mantener la información actualizada.
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En calidad de Titular de la información, tiene el derecho de acceder a sus Datos Personales que poseemos y conocer los detalles de su tratamiento, rectificarlos si son inexactos o están incompletos, cancelarlos si no son necesarios para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad o si se utilizan para fines no consentidos, y oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos o limitar su uso o divulgación.
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Para ejercer estos derechos, debe presentar una solicitud por escrito al Departamento de Datos de Productos DIFO S.A. DE C.V. en la siguiente dirección: Carretera Xoxocotla Km 1.5, Puente de Ixtla, Morelos, C.P. 62670, en horario de 10:00 a 17:00 horas, en días hábiles.
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Cualquier solicitud debe incluir:
El nombre del titular y una dirección u otro medio de comunicación para recibir la respuesta.
Documentos que acrediten su identidad, como una copia simple de su credencial para votar con fotografía, pasaporte, cartilla militar o licencia de conducir, además de mostrar el original para su verificación, o en su caso, la representación legal del Titular mediante una Escritura Pública o carta poder firmada ante dos testigos. Una descripción clara y precisa de los Datos Personales a los que desea acceder, rectificar, cancelar, oponerse o limitar su uso o divulgación. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales en cuestión.
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La respuesta a su solicitud se proporcionará de la siguiente manera: por correo electrónico, o mediante una respuesta escrita si decide recogerla personalmente en las oficinas de Productos DIFO en la dirección señalada. Esta respuesta podrá reproducirse en documentos electrónicos, copias simples o verbalmente. Productos DIFO tendrá un plazo de veinte días hábiles a partir de la fecha en que se recibió su solicitud o desde el momento en que el Titular completó los requisitos de información necesarios, para notificar al Titular si la solicitud es procedente. En caso de que la solicitud sea procedente, se llevará a cabo dentro de los quince días siguientes a la fecha de comunicación de la respuesta. Estos plazos podrán extenderse una sola vez por un período igual si se justifica.
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Para obtener información más detallada sobre los requisitos de las solicitudes, su procedencia o para obtener formularios de solicitud, el Titular puede ponerse en contacto con el Departamento de Datos Personales de Productos DIFO en la dirección mencionada o a través de la dirección de correo electrónico hola@productosdifo.com.
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En cualquier momento, usted tiene el derecho de revocar el consentimiento para el tratamiento de sus Datos Personales, lo que implicará que dejemos de utilizarlos. Para hacerlo, deberá presentar su solicitud de acuerdo con el procedimiento y los requisitos indicados anteriormente.
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Productos DIFO se reserva el derecho de modificar este Aviso de Privacidad en cualquier momento, para cumplir con actualizaciones legislativas, jurisprudenciales, políticas internas, nuevos requisitos para la prestación de servicios o cualquier otra causa. Cualquier modificación, así como el presente documento actualizado, estará disponible en las plataformas o instalaciones donde sea utilizado.
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En caso de cualquier controversia relacionada con la aplicación de este Aviso de Privacidad, dicha controversia deberá resolverse ante los Órganos Jurisdiccionales competentes en la Ciudad de Morelos. Para cualquier pregunta o comentario relacionado con este Aviso de Privacidad, no dude en ponerse en contacto con nosotros en la dirección de correo electrónico hola@productosdifo.com